Privatlivspolitik

Gældende fra november 2026

Politikken forklarer, hvilke personoplysninger der opstår, når nogen læser cybermodenhed.dk, skriver til os eller får målt sikkerheden i sin virksomhed eller koncern. Den beskriver formål, retsgrundlag og slettefrister og giver dig de oplysninger, du skal have efter databeskyttelsesforordningens artikel 13 og 14. Afsnittene følger situationerne en for en, og til sidst kommer modtagere, overførsler, rettigheder og klageadgang.

Dataansvarlig

Den dataansvarlige er Nielco IT, CVR-nummer 31929407, ejet af John Nielsen.

Har du spørgsmål til politikken, kan du ringe 70 13 63 23 eller skrive til info@nielcoit.dk. Breve adresseres til virksomheden på Samsøvej 21-23 i Hinnerup, postnummer 8382, så de når frem.

Besøg på siderne

• Oplysninger · IP-adresse, den side der åbnes, klokkeslæt, browsertype og eventuel henvisende adresse. De gemmes i webserverens log og i den beskyttelse, der afviser angreb.
• Formål · at levere indholdet og at kunne opdage og stoppe misbrug.
• Retsgrundlag · artikel 6, stk. 1, litra f. Vi har en legitim interesse i, at sitet fungerer og er sikret.
• Sletning · logposterne forsvinder løbende af sig selv.

Indhold og billeder ligger på sitets egen server. Kun én skrifttype hentes udefra, fra Google Fonts, og i den forbindelse modtager Google den IP-adresse, du besøger fra.

Cookies

Sitet har ingen trafikmåling, ingen sporingspixels, ingen annoncer og intet analyseværktøj. Derfor beder vi heller ikke om samtykke.

Én teknisk cookie kan komme i brug, hvis du sender kontaktformularen, eller hvis beskyttelsen afviser en forespørgsel, der ligner et angreb. Cookien har kun en driftsmæssig funktion. Den bruges ikke til at følge dig, og ingen andre får den. Skrifttypen sætter ingen cookie.

Cookies kan slettes eller spærres i browserens indstillinger. Indstillingen gælder kun den browser og den enhed, hvor du ændrer den.

Henvendelser

• Oplysninger · indholdet af din mail, din besked i formularen eller samtalen i telefonen. Formularens felter er navn, virksomhed, mail, telefon og en kort tekst.
• Formål · at kunne svare og vurdere, om vi kan påtage os opgaven.
• Retsgrundlag · litra b, hvis du spørger med henblik på en aftale. I øvrige tilfælde litra f, da det er en legitim interesse at kunne besvare de beskeder, vi modtager.
• Sletning · kommer der ingen opgave ud af det, slettes beskederne tolv måneder efter den seneste.

Skriv gerne kort første gang. Rapporter, fundlister, registre over risici og oversigter over systemer eller ansatte bør ikke sendes via formularen eller med almindelig mail. Er der brug for materialet senere, finder vi sammen en sikker kanal.

Målinger og audits

• Oplysninger · det, virksomheden giver os adgang til. Det kan være politikker, risikoregistre, fundlister, organisationsdiagrammer, rettighedsudtræk, svar fra enhedernes selvrapportering og tidligere rapporter. I materialet kan der indgå navne, titler, brugernavne og mailadresser på ansatte i koncernens selskaber. Dertil kommer vores noter fra interviews.
• Kilde · virksomheden, som oftest den, du er ansat i, eller et andet selskab i koncernen.
• Formål · at gennemføre den måling eller audit, aftalen beskriver.
• Retsgrundlag og rolle · aftalen om opgaven og litra f. Behandler vi personoplysninger på virksomhedens vegne, laves en databehandleraftale, som afgør vores rolle.
• Sletning · efter aftalen. Den fastlægger også, hvor materialet ligger under opgaven, og hvad der sker med det, når rapporten er leveret.

Det, vi ser under opgaven, er omfattet af tavshedspligt, og aftalen med virksomheden kan præcisere den. Adgang til systemer og dokumenter bruges kun i det aftalte omfang og i den aftalte periode.

Kunder

• Oplysninger · kontaktpersoner, kontrakter, fakturaer og den løbende korrespondance.
• Formål · at levere ydelsen og følge reglerne om bogføring.
• Retsgrundlag · aftalen efter litra b og bogføringslovens krav efter litra c.
• Sletning · oplysninger om kunden tre år efter, at samarbejdet er afsluttet. Bilag til regnskabet fem år efter regnskabsårets udløb.

Du skal ikke give os nogen oplysninger. Får vi dem ikke, kan vi dog hverken svare eller udføre opgaven.

Hvem der får adgang

Webhotellet, leverandørerne af mail, sikkerhed og regnskabssystem og den, der står for vedligeholdelsen af sitet, behandler oplysninger som vores databehandlere og følger vores anvisninger. Revisor har adgang til regnskabet. Myndigheder får kun udleveret oplysninger, hvis en lov pålægger os det. Vi markedsfører ikke over for dig med oplysningerne og overlader dem ikke til andre til det formål.

Overførsel til lande uden for EU

Visse leverandører eller leverandørernes egne underleverandører er etableret i USA. Grundlaget for overførslerne er EU-US Data Privacy Framework eller standardkontraktbestemmelser godkendt af Kommissionen. Skriv til os, så sender vi dig garantierne.

Dine rettigheder

Du kan få at vide, hvilke oplysninger vi behandler om dig, og du kan kræve rettelse, sletning eller begrænsning. Hviler behandlingen på aftale eller samtykke, og stammer oplysningerne fra dig selv, har du ret til at modtage dem maskinlæsbart. Bygger behandlingen på litra f, kan du gøre indsigelse imod den. Bogføringsloven kan dog forpligte os til at gemme regnskabsbilag i en vis periode.

Skriv blot til info@nielcoit.dk. Vi svarer inden for en måned. Må vi bruge længere tid, får du en begrundelse.

Klageadgang

En klage over behandlingen indgives til Datatilsynet på Carl Jacobsens Vej 35 i Valby, på adressen dt@datatilsynet.dk eller via datatilsynet.dk. Vi vil gerne høre fra dig først, hvis du foretrækker at tage det med os.

Ændringer

Når politikken ændres, står den nye dato øverst.